# Så fungerar Procura

Du bygger en profil av ditt företag en gång. Procura läser kraven i varje pågående upphandling, prövar profilen mot dem med regler som visar sina belägg och ger ett utfall per upphandling: kvalificerad, kvalificerad med luckor eller diskvalificerad.

Uppdaterad 2026-10-10 · Källa: https://useprocura.com/sa-fungerar-det · Omega Software Group AB

1. **Bygg din kapacitetsprofil.** Lägg in certifikat (till exempel ISO 9001 och ISO 14001) med giltighetstid, nyckeltal som omsättning, referensuppdrag med år och värde, och bemanning. Profilen fylls i en gång och används för varje upphandling, inte per anbud.
2. **Procura läser upphandlingarna.** Pågående upphandlingar hämtas från TED och svenska annonsdatabaser. Ur förfrågningsunderlaget dras de hårda kraven ut: [ska-krav](https://useprocura.com/guider/ska-krav), certifikat, omsättningskrav, tröskelvärden och referenskrav.
3. **Reglerna prövar varje krav.** Strukturerade krav bedöms av deterministiska regler. Varje bedömning pekar på raden i din profil som uppfyller eller inte uppfyller kravet. AI används bara för krav som är oklart formulerade, och kan aldrig upphäva ett hårt avslag.
4. **Du får ett utfall per upphandling.** Kvalificerad, kvalificerad med luckor eller diskvalificerad. Diskvalificerande krav namnges. En lucka som går att åtgärda, som ett certifikat som går att förnya före sista anbudsdag, visas som lucka och inte som ett nej.

## Vad betyder utfallen?

*De tre utfallen i Procura*

| Utfall | Betyder | Vad du gör |
| --- | --- | --- |
| Kvalificerad | Profilen uppfyller alla hårda krav som går att pröva. | Läs underlaget och bestäm om affären är värd anbudet. |
| Kvalificerad med luckor | Ett eller flera krav är inte uppfyllda i dag men går att åtgärda, till exempel ett certifikat som har gått ut. | Se om luckan hinner åtgärdas före sista anbudsdag. |
| Diskvalificerad | Minst ett ska-krav kan inte uppfyllas. Kravet namnges. | Hoppa över, eller se om ett samarbete eller en underleverantör löser kravet. |

## Varför regler före AI?

Ett omsättningskrav eller ett certifikat är antingen uppfyllt eller inte. Sådant ska avgöras av en regel som går att granska, inte av en språkmodell som kan formulera sig olika varje gång. Därför bedöms strukturerade krav först, med belägg. AI används för det som står i fritext och inte går att läsa som en regel, och dess bedömning kan aldrig ändra ett hårt nej.

## Tilldelningspriser som vägledning

För upphandlingar du kvalificerar dig för kan du se vad jämförbara kontrakt har tilldelats för, vem som vann och hur många anbud som kom in. Varje prisspann visar hur stor andel av tilldelningarna som har publicerat pris och hur stort urvalet är. Ungefär hälften av tilldelningarna publicerar inget pris, eftersom priser kan sekretessbeläggas enligt OSL 31 kap. 16 §. Är underlaget för tunt visas inga siffror. Mer om det under [historiska tilldelningspriser](https://useprocura.com/losningar/tilldelningspriser).

## Anbudsutkast och bevakning

- **Anbudsutkast.** När du vet att du kvalificerar dig tas ett utkast till svar på upphandlingens krav fram från din strukturerade profil. Utkastet skriver aldrig in priser åt dig.
- **Bevakningar och daglig sammanfattning.** Välj branscher (CPV-områden) och regioner och få nya upphandlingar bedömda automatiskt.
- **Gratis anbudsanalys.** Ladda upp ett förfrågningsunderlag och få en förhandsanalys av kraven. Inget konto behövs: [app.useprocura.com/analysera](https://app.useprocura.com/analysera?lang=sv).

## Vanliga frågor

### Hur lång tid tar det att bygga profilen?

Profilen fylls i en gång och uppdateras när något ändras, till exempel när ett certifikat förnyas. Den används sedan för varje upphandling.

### Vilka upphandlingar täcker Procura?

Pågående svenska och europeiska upphandlingar som publiceras på TED och i svenska annonsdatabaser.

### Kan Procura ha fel?

Ja, om ett krav är otydligt formulerat i underlaget eller om profilen inte är aktuell. Därför visar varje bedömning sina belägg, så att du kan kontrollera den mot förfrågningsunderlaget innan du bestämmer dig.

### Lämnar jag anbudet genom Procura?

Nej. Anbud lämnas i den upphandlande myndighetens upphandlingssystem. Procura hjälper dig att avgöra vilka anbud som är värda att lämna och att förbereda svaret.