# Vanliga misstag när små företag lägger anbud De flesta anbud från små företag förloras inte på pris utan på formalia: ett missat ska-krav i en bilaga, ett certifikat som gått ut, en referens utanför tidsfönstret eller ett anbud som kommer in en minut för sent. Alla går att undvika med en kontroll innan du börjar skriva. Uppdaterad 2026-10-10 · Källa: https://useprocura.com/guider/vanliga-misstag-anbud · Omega Software Group AB ## Varför spelar varje anbud roll? Enligt Upphandlingsmyndighetens statistik kom det 2024 i snitt in 4,6 anbud per annonserad upphandling, med en median på 3. 19 procent av upphandlingarna fick bara ett enda anbud. Mikroföretag och små företag lämnade 54 procent av anbuden. Med så få anbudsgivare kan ett korrekt anbud ofta vara ett av två eller tre som går vidare. Varje anbud som förkastas på formalia är därför ett verkligt tappat tillfälle. ## Vilka misstag är vanligast? ### 1. Ska-krav som står i bilagorna Huvuddokumentet är sällan hela sanningen. Krav på försäkringar, miljö, fordon eller personal kan stå i avtalsutkastet eller i en kravspecifikation. Sök igenom alla dokument efter "ska" innan du bestämmer dig. ### 2. Certifikat som har gått ut Ett ISO 9001- eller ISO 14001-certifikat måste vara giltigt när det ska vara det enligt underlaget, ofta på sista anbudsdag. Håll koll på förnyelsedatum, särskilt om revisionen ligger nära en anbudsperiod. ### 3. Referenser utanför tidsfönstret LOU 15 kap. 11 § tillåter referenser upp till tre år bakåt för varor och tjänster och fem år för byggentreprenader. Underlaget kan sätta kortare tid. En referens som avslutades för tidigt räknas inte, hur bra den än är. ### 4. Omsättningskravet missas Kontrollera vilket år och vilket mått kravet avser. Kravet får som regel vara högst två gånger kontraktsvärdet (LOU 14 kap. 4 §). Ligger det högre utan förklaring, fråga. Ligger ni under, avstå eller undersök om ni kan åberopa ett annat företags kapacitet. ### 5. Osignerade blanketter och ofullständigt ESPD En saknad underskrift, ett tomt fält i ESPD eller en blankett som inte bifogats kan räcka för att anbudet förkastas. Gör en sista genomgång mot underlagets lista över vad anbudet ska innehålla. ### 6. Anbudet kommer in för sent Ett anbud som kommer in efter sista anbudsdag prövas inte. Upphandlingssystem kan vara långsamma strax före deadline, och stora filer tar tid att ladda upp. Lämna in senast dagen innan. ### 7. Reservationer och villkorade anbud Ett anbud med förbehåll, som "priset gäller under förutsättning att" eller egna avtalsvillkor, riskerar att förkastas som villkorat. Har du invändningar mot ett villkor, ta upp dem som frågor under anbudstiden i stället. ### 8. Inga frågor under anbudstiden Frågor under anbudstiden är gratis och svaren publiceras för alla. Ett otydligt krav, en konstig prismodell eller ett orimligt omsättningskrav kan rättas till innan någon har lagt ner tid. Efter sista anbudsdag är det för sent. ### 9. Pris som inte följer prismodellen Lämna pris exakt i den form som efterfrågas: rätt enhet, rätt poster, exklusive eller inklusive moms som det står. Ett pris i fel format kan inte jämföras och kan leda till att anbudet förkastas. Mer i guiden om att [prissätta anbud](https://useprocura.com/guider/prissatta-anbud). ### 10. Anbud på allt i stället för att kvalificera sig först Det dyraste misstaget är det som syns minst: timmar på anbud som aldrig kunde vinna. Gör kvalificeringen först, välj sedan de upphandlingar där ni uppfyller alla ska-krav och har en verklig chans i utvärderingen. Ett väl genomarbetat anbud i en upphandling där ni passar ger oftast mer än tre hastiga anbud där ni ligger på gränsen. Bestäm också i förväg vem som gör kontrollen och hur lång tid den får ta, så att den blir av även en stressig vecka. ## Hur undviker jag misstagen i praktiken? *Kontroller före, under och efter anbudsskrivandet* | När | Kontroll | | --- | --- | | Innan du börjar | Alla ska-krav och kvalificeringskrav listade, inklusive bilagor | | Innan du börjar | Certifikat giltiga på sista anbudsdag, referenser inom fönstret | | Under anbudstiden | Frågor ställda, alla frågor och svar lästa | | Före inlämning | Pris i rätt format, inga förbehåll, alla blanketter signerade | | Före inlämning | Inlämnat senast dagen före sista anbudsdag | Checklistan i guiden om [ska-krav](https://useprocura.com/guider/ska-krav) går igenom kvalificeringen punkt för punkt. Det dyraste misstaget är ändå att skriva ett anbud ni inte kan vinna: gör ett [go/no-go-beslut](https://useprocura.com/guider/go-no-go) innan ni börjar. ## Vad gör jag om anbudet ändå förkastas? Läs tilldelningsbeslutet och be om skälen om de inte framgår. Enligt LOU 12 kap. 13 § kan en anbudsgivare begära att få veta varför anbudet förkastades. Är skälet ett formellt misstag, lägg in kontrollen i er egen rutin till nästa gång. Är du övertygad om att myndigheten gjort fel har du avtalsspärren på dig att agera, se guiden om [tilldelningsbeslut](https://useprocura.com/guider/tilldelningsbeslut). ## Kan Procura göra kvalificeringen åt mig? Procura är en svensk tjänst som visar leverantörer vilka offentliga upphandlingar de kvalificerar sig för och, där priset har publicerats, vad liknande kontrakt har tilldelats för. Procura läser upphandlingens hårda krav och jämför dem med din profil: certifikat med giltighetsdatum, omsättning och referensuppdrag. Ett certifikat som går ut före sista anbudsdag visas som en lucka, inte som ett ja. Läs mer om Procura för [små företag](https://useprocura.com/losningar/sma-foretag). ## Källor - [Upphandlingsmyndigheten, statistik om annonserade upphandlingar](https://www.upphandlingsmyndigheten.se/): anbud per upphandling 2024 - [Lag (2016:1145) om offentlig upphandling, riksdagen.se](https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-20161145-om-offentlig-upphandling_sfs-2016-1145/): 14 kap. 4 §, 15 kap. 11 § ## Vanliga frågor ### Får myndigheten låta mig komplettera ett anbud som saknar en handling? Myndigheten får i vissa fall begära att en leverantör förtydligar eller kompletterar ett anbud, men den är inte skyldig att göra det, och kompletteringen får inte ge leverantören en otillbörlig fördel. Räkna aldrig med att få chansen. ### Är det någon idé att lämna anbud om det bara är ett fåtal anbudsgivare? Ofta ja. Med en median på tre anbud per upphandling 2024 har ett korrekt och genomtänkt anbud en verklig chans. Det viktiga är att du uppfyller alla ska-krav innan du lägger tid på resten. ### Hur många upphandlingar annonseras per år? Enligt Upphandlingsmyndigheten annonserades 17 575 upphandlingar 2024 och 18 015 under 2025. Det är fler än någon hinner läsa, vilket är skälet att sortera på kvalificering först.